Öffentliche Hand: Datagroup gewinnt Großauftrag in Nordrhein-Westfalen

Die digitale Staatsmodernisierung in NRW streitet voran, dafür sorgt IT-Dienstleister Datagroup mit seiner Plattform für die E-Akte beim Bafög. Datagroup ist hier quasi Marktführer: NRW ist nun das 12. Bundesland im "Fachverfahren BAFSYS2". Für Datagroup-Chef Andreas Baresel "ein Meilenstein".

Einen zweistelligen Millionen-Betrag für fünf Jahre lässt sich Nordrhein-Westfalen das neue System zur kompletten digitalen Bearbeitung der Ausbildungs- und Aufstiegsförderungen Bafög und Meister-Bafög kosten – "ein wegweisendes Projekt zur Digitalisierung der Bildungsverwaltung", so Datagroup. Der IT-Dienstleister hat zu den Zuschlag für die Ablösung eines Altsystems erhalten, samt Schulung von rund 1.000 Sachbearbeiterinnen und -bearbeiter auf das "Fachverfahren BAFSYS2". Datagroup hat diese Lösung gebaut, die bereits von 11 Bundesländern eingesetzt wird. Mit dem Auftrag in Nordrhein-Westfalen stärkt Systemhaus Datagroup seine Position als IT-Partner für die öffentliche Hand. Man setzte "neue Maßstäbe für Prozessqualität, Sicherheit und Serviceorientierung", geben die Schwaben bekannt.

Ab Mitte 2026 wird Datagroup die Plattform für die Bafög-Abwicklung betreiben. Die Migration der Datenbestände vom bisherigen Dienstleister hat bereits vergangenen Sommer begonnen. Parallel begann Datagroup mit dem Aufbau der Systemarchitektur. Sie basiert auf dem modularen IT-Service-Portfolio des Dienstleisters - CORBOX (Gen. 7) genannt.

Die Migration ist ein komplexes Transitionsprojekt, denn es müssen technische Schnittstellen eingerichtet und zwölf Studierendenwerken, 53 kommunalen Ämter in NRW sowie der Bezirksregierung Köln, die für Auslands-BAföG und das Meister-Bafög zuständig ist, an BAFSYS2 eingebunden werden. Fachtests, Pilotanwendungen und erweiterte Einführungsunterstützung der Nutzer sollen für einen reibungslosen Umstieg auf die neue Bafög-Plattform sorgen.

BAFSYS2 bildet sämtliche Verfahrensabläufe digital ab – von der Antragserfassung über die Bearbeitung bis zur Bescheidzustellung. Laut Dataport tragen eine vollständig integrierte eAkte, eine teilautomatisierte Verarbeitung eingehender Anträge, E-Mails und Papierpost "maßgeblich zur Beschleunigung und Standardisierung der Bearbeitung bei". Ergänzt werde das System durch eine zentrale Wissensdatenbank, die sowohl dem Ministerium als auch den angeschlossenen Ämtern als einheitliche Informationsquelle diene. Da Bafög teils als Darlehen an Studierende und angehende Meister gewährt wird, integriert Dataport später auch ein Lösung für das Forderungsmanagement.

Für Dataport-Chef Andreas Baresel ist der weitere Auftrag eines Kunden aus dem Public Sektor "ein bedeutender Meilenstein" für sein Unternehmen. "Wir bringen unsere langjährige Erfahrung in der Digitalisierung öffentlicher Förderverfahren ein und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Modernisierung und Effizienzsteigerung der Bildungsverwaltung", sagt er.

CEO: "Solides Geschäftsjahr"

Datagroup-Chef Baresel ist mit dem Geschäftsjahr 2024/25, das Ende September 202r zu Ende gegangen ist, zufrieden. Er spricht von einem "soliden Geschäftsjahr", man habe die Prognosen erreicht und die Marktposition weiter ausgebaut – und das "trotz eines herausfordernden Marktumfelds". Der Umsatz 2024/35 stieg um 7,3 Prozent auf 566,1 Mio. Euro, die Ebit-Marge lag bei 8,4 Prozent. Man habe "einen starken Auftragseingang im CORBOX-Kerngeschäft verzeichnen", so Baresel.

Im Dezember hatte die noch börsennotierte Datagroup mitgeteilt, bei der Münchner Börse einen Antrag auf Delisting zu stellen. Datagroup wolle als privates Unternehmen "mit größerer strategischer Flexibilität agieren können".

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