Viele Unternehmen ohne Office-Sicherheitsupdates

Während der Umstieg auf Windows 11 noch herausgezögert werden kann, endet aktuell der Support für Microsoft Office 2016 und 2019. Damit erhalten 77 Prozent der kleinen Unternehmen in Deutschland ab sofort keine Sicherheitsupdates mehr für ihr Office-Paket.

Die Migration zu aktuellen Office-Versionen erfolgt im deutschen Mittelstand nur zögerlich. Dies ist eines der zentralen Ergebnisse der diesjährigen KMU-Studie des Groupware- und Security-Anbieters Intra2net AG aus Tübingen, der rund 5.000 kleine und mittlere Unternehmen zu seinem Kundenstamm zählt. Das Unternehmen hat dafür die Daten von über 1.500 PC-Arbeitsplätzen in kleinen Betrieben ausgewertet und mit den Zahlen früherer Studien verglichen.

Migrationsdruck auf Mittelständler wächst

Mit einer Installationsquote von 65 Prozent sind Office 2016 und 2019 in kleinen Unternehmen nach wie vor die am weitesten verbreiteten Versionen – und stehen nun unter unmittelbarem Migrationsdruck. Auffällig ist dabei, dass speziell der Marktanteil von Office 2016 in den letzten zwölf Monaten stabil geblieben ist. Weitere 12 Prozent der KMU setzen sogar noch auf Office 2010 oder 2013, die bereits seit Jahren keinen Herstellersupport mehr erhalten.

Langsamer Wechsel zu Office 2024

Die aktuellen Zahlen zeigen zudem, dass Unternehmen, wenn sie umsteigen, direkt zu Office 2024 wechseln. Das aktuelle On-Premises-Paket kommt bei kleinen Unternehmen derzeit auf einen Marktanteil von acht Prozent, wobei vor allem Anwender von Office 2019 wechseln. Die Version 2021 hingegen spielt bei neuen Migrationen praktisch keine Rolle mehr.

"Die Ergebnisse sind alarmierend, aber keine Überraschung. Viele kleine Unternehmen haben die letzten zwölf Monate nicht genutzt, um ihr Office-Paket rechtzeitig zu aktualisieren", sagt Steffen Jarosch, Vorstand der Intra2net AG. "Zusammen mit dem Supportende von Windows 10 ergibt sich jetzt ein massiver Nachholbedarf – zumal Microsoft für Office keine kostenpflichtige Übergangslösung in Form von erweiterten Sicherheitsupdates anbietet."

Die diesjährige KMU-Studie von Intra2net basiert auf einer Umfrage im September 2025 unter 104 deutschen Unternehmen mit 10 bis 49 Mitarbeitern und 1.567 PC-Arbeitsplätzen mit Microsoft Office. Berücksichtigt wurden dabei ausschließlich Unternehmen ohne Hosted Exchange oder Microsoft Office 365.

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