E-Mail-Archvierung:
Astaro archiviert E-Mails in der »Cloud«

von Bernd Reder (bernd.reder@networkcomputing.de)

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17.06.2010

Speicherplatz nach Belieben und einen geringen Administrationsaufwand bietet der E-Mail-Archivierungsservice »Astaro Mail Archiving«. Die Lösung speichert elektronische Nachrichten in der Cloud.

Gerade in kleineren Unternehmen ist das Archivieren von E-Mails ein Dauerthema. Auf der einen Seite sind Unternehmen seitens des Gesetzgebers verpflichtet, geschäftsrelevante elektronische Nachrichten aufzubewahren, ebenso wie das bei Papierdokumenten der Fall ist.

Astaro Mail Archiving sichert nicht nur E-Mails von Desktop-Rechnern, sondern auch Nachrichten, die Mitarbeiter von unterwegs aus senden und empfangen.

Auf der anderen Seite sehen sich die IT-Verwalter kleinerer Unternehmen oft damit überfordert, ein entsprechendes Archivierungssystem aufzusetzen. Traditionelle Archivierungslösungen lassen sich entweder als Software auf dem Exchange-Server oder als spezielle Hardware-Appliance bereitstellen. Beide Optionen sind komplex, teuer und schlagen mit weiteren Kosten für Wartung und Support zu Buche.

Sie sind zudem nur so effizient, wie es die jeweilige Hardware-Performance zulässt und stellen in Sachen Skalierbarkeit oftmals eine Herausforderung dar. Diese »Not« von Anwendern will Astaro [1] lindern. Die Firma mit Sitz in Karlsruhe bietet mit Astaro Mail Archiving [2] eine Cloud-gestützte Archivierungslösung an.

Zunächst für Microsoft Exchange

Im ersten Stadium ist Mail Archiving für Microsoft-Exchange-Systeme verfügbar. Die Lösung unterstützt STMTP, POP3, IMAP und das Upload ganzer Outlook-PST-Files. Archiviert werden alle ein- und ausgehenden Nachrichten.

Astaro bietet für diesen Zweck einen unbegrenzten Speicherplatz an. Vor der Übermittelung werden die Dateien verschlüsselt, sodass Angreifer sie nicht abfangen können. Im Datacenter, in dem die Daten landen, sind redundante Storage-Systeme vorhanden, Stichwort Hochverfügbarkeit. Zudem werden dort von den Kunden-Files nochmals Backups erstellt.

Das Einrichten und Administrieren des Archivierungsdienstes erfolgt über ein Web-Frontend

Die gehostete Lösung ermöglicht es, E-Mails nach dem Vier-Augen-Prinzip einzusehen und bietet einen Logging-Modus für Auditoren, so dass sich Compliance-Anforderungen umsetzen lassen.

Gelöschte Nachrichten schnell wiederfinden

Besonderen Wert hat Astaro bei seiner Archivierungslösung auf das schnelle Wiederfinden von Nachrichten gelegt, die der Nutzer von seinem lokalen Rechner gelöscht hat. »Eine wesentlicher Vorteil einer intelligenten Archivierungslösung ist, dass der Anwender sämtliche E-Mails löschen kann, ohne sich darüber Gedanken machen zu müssen, ob er diese Informationen nicht später noch einmal benötigt«, sagt Gert Hansen, Vice President Product Management bei Astaro.

Alle E-Mails sind bei Astaro Mail Archiving auch nach dem Löschen verfügbar und lassen sich über eine Suchfunktion leicht wiederfinden. Das Löschen nicht mehr benötigter Nachrichten entlastet den internen Server. Dies führt zu kürzeren Back-Up-Zeiten und einem geringeren Wartungsaufwand.

Der Anwender greift mit Hilfe einer Google-ähnliche Suchfunktion auf seine E-Mails zu, entweder über eine Web-basierte Benutzeroberfläche oder über ein Outlook-Plug-in. Dieses Programm ermöglicht es, Dateien mittels Drag-and-Drop zu sichern.

Unterstützt Outlook-Versionen und Lizenzmodelle

Astaro bietet die Lösung für Firmen an, die 10 bis 800 Postfächer verwenden. Der Nutzer hat die Wahl zwischen Lizenzen von 1, 3 oder 5 Jahren.

Mail Archiving eignet sich für Anwender, die Outlook 2003, 2007 oder 2010 einsetzen. Zudem wird der Microsoft-Exchange-Server ab Version 2003 unterstützt.

Der nächste Schritt in Sachen E-Mail-Archivierung wird laut Hansen sein, auch Nutzer von mobilen Geräten wie iPhones und Blackberry-Smartphones einzubinden. Eine entsprechende Lösung ist nach Angaben des Managers in Entwicklung. Wann sie auf den Markt kommt, steht allerdings noch nicht fest.

[1] http://www.astaro.de/
[2] http://www.astaro.com/de-de/applikationen/mail-archiving

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