E-Mails wichtiger als andere Dateien
Für Führungskräfte haben sich E-Mails zur wichtigsten Kommunikationsform entwickelt. Entsprechend sind auch für Mailboxen besondere Sicherheitsmaßnahmen erforderlich.
Rund die Hälfte der Führungskräfte hält Mailboxinhalte für wichtiger als alle anderen geschäftskritischen Dateien, so eine Studie von Kroll Ontrack [1]. Unternehmen stehen damit in der Pflicht, Ausfallzeiten des Mailsystems konsequent zu minimieren. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen auch den Speicherplatz zu begrenzen, der den einzelnen Mitarbeitern für ihre Mailboxen zur Verfügung steht. Ungewollt steigern sie so jedoch auch das Risiko, dass einzelne Anwender wichtige E-Mails verlieren. Die Beschäftigten umgehen nämlich oft die verhängten Kapazitäts-Obergrenzen, indem sie ihre elektronische Post stattdessen lokal auf der Festplatte ihres Arbeitsplatzrechners sichern. Dadurch ist die Post aber nicht mehr in ein zentrales Backup eingebunden. Bei einem Absturz des lokalen E-Mail-Systems auf dem Rechner sind diese Informationen verloren. Dann können meist nur noch teure Datenretter helfen.
[1] http://www.ontrack.de/
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